یاتا (IATA) و شرایط عضویت شرکت‌های باربری بین‌المللی

یاتا (IATA)
فهرست مطالب نمایش

معرفی انجمن بین‌المللی حمل‌ونقل هوایی (IATA)

یاتا (IATA) مخفف International Air Transport Association، به‌معنای انجمن بین‌المللی حمل‌ونقل هوایی است. این سازمان در سال 1945 در هاوانا، کوبا تأسیس شد و هم‌اکنون دفتر مرکزی آن در مونترال کانادا قرار دارد. یاتا به‌عنوان یک نهاد غیردولتی و بین‌المللی، وظیفه حمایت، هماهنگی و توسعه صنعت حمل‌ونقل هوایی در سراسر جهان را بر عهده دارد.

این انجمن بیش از 290 شرکت هواپیمایی از 120 کشور جهان را تحت پوشش خود دارد که نزدیک به 83 درصد از ترافیک هوایی بین‌المللی را مدیریت می‌کنند. یاتا به‌طور ویژه در حوزه‌های حمل‌ونقل مسافر، حمل‌ونقل بار، ایمنی پرواز، استانداردسازی فرایندها، صدور بلیت‌های الکترونیکی، قوانین بارنامه‌های هوایی و تعرفه‌گذاری فعال است.

 

مأموریت‌ها و اهداف کلیدی یاتا

اهداف اصلی یاتا بر پایه ایجاد نظم، استاندارد و کارایی بیشتر در صنعت هوانوردی شکل گرفته‌اند. مهم‌ترین مأموریت‌ها و اهداف این انجمن عبارتند از:

  • توسعه ایمنی در حمل‌ونقل هوایی: یاتا با تدوین دستورالعمل‌ها، چک‌لیست‌ها و ممیزی‌ها، تلاش می‌کند ریسک‌های ایمنی را کاهش داده و سلامت مسافر و بار را تضمین کند.

  • استانداردسازی فرایندهای بین‌المللی: این سازمان با ارائه فرم‌ها و قراردادهای استاندارد مانند بارنامه هوایی (AWB)، فرایندهای حمل‌ونقل را بین خطوط هوایی و شرکت‌های باربری یکنواخت می‌کند.

  • کاهش هزینه‌های عملیاتی شرکت‌های عضو: یاتا از طریق توافقات جمعی، تعرفه‌های واحد، و سیستم‌های مرکزی مانند BSP (برای مسافر) و CASS (برای بار)، باعث کاهش پیچیدگی مالی و اداری می‌شود.

  • دفاع از منافع خطوط هوایی: در مذاکرات با دولت‌ها، نهادهای بین‌المللی و فرودگاه‌ها، یاتا به نمایندگی از شرکت‌های عضو خود برای اصلاح مقررات، کاهش مالیات‌ها و حفظ رقابت منصفانه تلاش می‌کند.

  • توسعه تجارت هوایی جهانی: یاتا با ارائه آمار، تحلیل بازار، و پیش‌بینی روندها، به برنامه‌ریزی استراتژیک صنعت کمک می‌کند.

 

نقش یاتا در تنظیم استانداردهای حمل‌ونقل هوایی بار

در حوزه حمل‌ونقل بار هوایی، یاتا یکی از مراجع اصلی تدوین مقررات و استانداردهای عملیاتی است. برخی از نقش‌های کلیدی یاتا در این زمینه عبارتند از:

  • صدور و نظارت بر بارنامه‌های هوایی (Air Waybill): این اسناد به عنوان قرارداد رسمی بین حمل‌کننده (Carrier) و فرستنده (Shipper) توسط یاتا طراحی و استانداردسازی شده‌اند.

  • تعیین کد فرودگاه‌ها، شرکت‌ها و ایستگاه‌های حمل بار: کدهای سه‌حرفی یاتا (مثل PEK برای پکن یا THR برای مهرآباد) یکی از پایه‌های سیستم‌های بین‌المللی حمل‌ونقل هوایی است.

  • ایجاد سیستم CASS (Cargo Accounts Settlement System): این سامانه تسویه‌حساب میان خطوط هوایی و فورواردرها را استاندارد و الکترونیکی کرده است.

  • تدوین قوانین بسته‌بندی، بارگیری، و حمل کالاهای خطرناک (DGR): یاتا مرجع اصلی دستورالعمل حمل کالاهای خطرناک مانند باتری‌های لیتیومی، مواد شیمیایی یا حیوانات زنده است.

  • آموزش تخصصی برای فعالان حوزه بار هوایی: یاتا با ارائه دوره‌های بین‌المللی آموزشی، سطح دانش پرسنل شرکت‌های باربری را مطابق با جدیدترین مقررات روز دنیا ارتقا می‌دهد.

 

چرا عضویت در یاتا برای شرکت‌های باربری اهمیت دارد؟

عضویت در یاتا (IATA) یکی از مهم‌ترین گام‌ها برای شرکت‌های حمل‌ونقل بین‌المللی است که می‌خواهند فعالیت حرفه‌ای، قانونی و بین‌المللی در حوزه بار هوایی داشته باشند. در واقع، عضویت در یاتا به‌نوعی مجوز ورود به بازار رقابتی و معتبر حمل‌ونقل جهانی به شمار می‌رود. در این بخش، مزایا و اهمیت عضویت در این سازمان معتبر بین‌المللی را بررسی می‌کنیم:

اعتبار بین‌المللی و برندینگ حرفه‌ای

شرکت‌های باربری عضو یاتا، در نگاه خطوط هوایی، گمرک‌ها، مشتریان خارجی و شریکان تجاری بین‌المللی، معتبرتر و قابل اعتمادتر تلقی می‌شوند. عضویت در این سازمان نوعی گواهی رسمی است که نشان می‌دهد شرکت شما از نظر ساختار مالی، ایمنی، دانش فنی و انطباق با مقررات جهانی در سطح استانداردهای بین‌المللی فعالیت می‌کند.

دسترسی مستقیم به ایرلاین‌ها و شبکه جهانی حمل بار

عضویت در یاتا این امکان را فراهم می‌کند که شرکت باربری بتواند به‌صورت مستقیم با شرکت‌های هواپیمایی همکاری و رزرو بار انجام دهد، بدون آنکه نیاز به واسطه یا نماینده دیگری داشته باشد. این موضوع منجر به کاهش هزینه‌ها، تسریع در فرآیند رزرو و افزایش سودآوری می‌شود.

استفاده از سیستم تسویه حساب CASS

یاتا برای اعضای خود دسترسی به سامانه CASS (Cargo Account Settlement System) را فراهم می‌کند که با استفاده از آن، تسویه‌حساب‌های مالی بین شرکت باربری و ایرلاین‌ها به‌صورت خودکار و دوره‌ای انجام می‌شود. این سیستم باعث کاهش خطا، شفافیت مالی و نظم در پرداخت‌ها می‌شود.

دریافت آموزش‌های تخصصی و به‌روز دنیا

شرکت‌های عضو یاتا می‌توانند به طیف گسترده‌ای از دوره‌های آموزشی تخصصی دسترسی داشته باشند که در زمینه‌های مختلفی مانند:

  • حمل کالاهای خطرناک (DGR)

  • مدیریت زنجیره تأمین هوایی

  • صدور بارنامه هوایی

  • قوانین گمرکی بین‌المللی
    ارائه می‌شوند و به‌روزترین استانداردهای جهانی را آموزش می‌دهند.

مزایای رقابتی در مناقصه‌ها و قراردادهای بین‌المللی

در بسیاری از پروژه‌ها و قراردادهای بین‌المللی، مخصوصاً در کشورهای توسعه‌یافته، یکی از شرایط اصلی همکاری با شرکت باربری، عضویت در یاتا است. شرکت‌هایی که این عضویت را دارند، در فرآیند ارزیابی و مناقصات، امتیاز بیشتری کسب می‌کنند.

امکان استفاده از ابزارها و داده‌های آماری یاتا

اعضای یاتا به بانک اطلاعاتی غنی از آمار حمل‌ونقل هوایی، نرخ‌های حمل، پیش‌بینی‌های بازار و گزارش‌های فنی دسترسی دارند که می‌تواند در تدوین استراتژی و تصمیم‌گیری‌های کلان شرکت بسیار مفید باشد.

در مجموع، عضویت در یاتا، نه‌تنها یک امتیاز برای شرکت‌های باربری است، بلکه نشانه‌ای از حرفه‌ای‌بودن و تعهد به استانداردهای جهانی در صنعت لجستیک هوایی به شمار می‌رود.

یاتا
یاتا

شرایط عضویت شرکت‌های باربری در یاتا (IATA)

برای اینکه یک شرکت حمل‌ونقل بار بتواند عضو یاتا شود، باید مجموعه‌ای از شرایط فنی، مالی و اجرایی را رعایت کند. یاتا عضویت را فقط به شرکت‌هایی اعطا می‌کند که صلاحیت، تخصص و زیرساخت‌های لازم برای ارائه خدمات حرفه‌ای بار هوایی را داشته باشند.

در ادامه، مهم‌ترین شرایط عضویت را بررسی می‌کنیم:

ثبت قانونی شرکت و فعالیت رسمی

شرکت متقاضی باید به‌صورت قانونی ثبت شده باشد و مدارک ثبتی معتبر از کشور محل فعالیت خود ارائه دهد. فعالیت شرکت باید مرتبط با حمل‌ونقل بین‌المللی کالا باشد.

ارائه سابقه فعالیت و مستندات مالی

داشتن سابقه فعالیت حداقل 2 ساله در حوزه حمل بار هوایی یکی از شرایط مهم عضویت است. همچنین شرکت باید صورت‌های مالی تأیید شده و گردش مالی قابل قبول ارائه دهد تا توانایی مالی و شفافیت آن اثبات شود.

داشتن فضای اداری مناسب و تجهیزات فنی

شرکت باید دارای دفتر کاری رسمی، خطوط تلفن ثابت، تجهیزات کامپیوتری و نیروی انسانی متخصص باشد. همچنین نرم‌افزارهای مدیریت بار و سیستم ارتباطی با ایرلاین‌ها مورد نیاز است.

تعهد به رعایت قوانین و استانداردهای یاتا

شرکت متقاضی باید متعهد به اجرای تمام استانداردهای یاتا، از جمله ایمنی پرواز، مدیریت خطرات و حمل کالاهای ویژه (مثل کالاهای خطرناک) باشد و در صورت نیاز آموزش‌های مرتبط را بگذراند.

ضمانت‌نامه یا وثیقه مالی

یاتا معمولاً از شرکت‌ها می‌خواهد یک ضمانت‌نامه بانکی یا ودیعه مالی برای پوشش تعهدات مالی احتمالی ارائه دهند. میزان این ضمانت‌نامه بسته به کشور، حجم فعالیت و نوع عضویت متفاوت است.

استخدام مدیر فنی واجد شرایط

یکی از الزامات مهم، داشتن مدیر فنی (Cargo Manager) است که دوره‌های آموزشی لازم را نزد یاتا یا مراکز مورد تأیید آن گذرانده و گواهینامه دریافت کرده باشد.

پذیرش در ارزیابی عملیاتی و فنی

در برخی موارد، یاتا بازرسی حضوری از دفتر و عملیات شرکت انجام می‌دهد تا مطمئن شود فرآیندهای داخلی، سیستم‌های ایمنی و منابع انسانی با استانداردها هماهنگ است.

 

مراحل ثبت‌نام برای عضویت شرکت باربری در یاتا (IATA)

برای عضویت رسمی در یاتا، شرکت‌های حمل‌ونقل باید مراحل زیر را طی کنند:

بررسی شرایط اولیه و انتخاب نوع عضویت

پیش از شروع فرآیند، شرکت باید نوع عضویت مناسب با حوزه فعالیت خود را مشخص کند. برای شرکت‌های باربری، نوع عضویت IATA Cargo Agent متداول است.

ثبت درخواست آنلاین در سایت یاتا

شرکت باید به وبسایت رسمی IATA مراجعه و فرم درخواست عضویت را در بخش Cargo Agency Program تکمیل کند. در این مرحله، اطلاعات اولیه شرکت، مشخصات تماس، سوابق کاری و نوع خدمات حمل‌ونقل وارد می‌شود.

ارائه مدارک قانونی و مالی

در زمان ثبت‌نام، شرکت موظف است مدارک زیر را بارگذاری یا ارسال نماید:

  • گواهی ثبت شرکت (Business Registration Certificate)

  • اساسنامه و روزنامه رسمی (در صورت نیاز)

  • صورت‌های مالی دو سال اخیر با تأیید حسابرس رسمی

  • مدارک هویتی مدیرعامل و مدیر بار

  • فرم‌های تکمیل شده مربوط به اطلاعات فنی و منابع انسانی

  • مدارک مالکیت یا اجاره دفتر و تجهیزات کاری

پرداخت هزینه‌های اولیه

عضویت در یاتا مستلزم پرداخت هزینه‌های مختلف از جمله:

  • هزینه بررسی اولیه (Application Fee)

  • هزینه عضویت سالانه

  • ودیعه مالی یا ضمانت‌نامه بانکی (بسته به کشور و حجم فعالیت)

این هزینه‌ها به دلار آمریکا محاسبه شده و از طریق کارت اعتباری یا حواله بانکی قابل پرداخت است.

انجام مصاحبه یا بازدید میدانی (در صورت نیاز)

در برخی کشورها، نماینده یاتا با شرکت متقاضی تماس گرفته و بازدید حضوری از محل فعالیت انجام می‌دهد تا زیرساخت‌ها و مدارک بررسی شود.

تأیید نهایی و صدور شماره عضویت

پس از بررسی کامل مدارک و پرداخت‌ها، شماره عضویت یاتا به شرکت اختصاص داده می‌شود و امکان فعالیت رسمی با خطوط هوایی عضو فراهم می‌گردد. همچنین شرکت در سیستم جهانی Cargo-IS ثبت شده و می‌تواند بارنامه هوایی یاتا (AWB) صادر کند.

عضویت در یاتا یک امتیاز بزرگ برای شرکت‌های باربری هوایی محسوب می‌شود، اما مستلزم رعایت دقیق الزامات فنی و حقوقی است. این عضویت نه تنها اعتبار بین‌المللی ایجاد می‌کند، بلکه امکان همکاری مستقیم با ایرلاین‌های بزرگ جهان را نیز فراهم می‌سازد.

 

فرم‌های مورد نیاز برای عضویت در یاتا

برای تکمیل فرآیند ثبت‌نام در برنامه‌ی Cargo Agent یاتا، شرکت‌های متقاضی باید فرم‌های زیر را تهیه و ارسال کنند:

نام فرم شرح کامل کاربرد
Cargo Agency Application Form فرم اصلی درخواست عضویت در برنامه حمل بار یاتا شامل اطلاعات حقوقی، فنی و مالی شرکت است
Financial Security Form اطلاعات مربوط به تضامین مالی شرکت برای بررسی اعتبار مالی شرکت و تعیین نیاز به ضمانت‌نامه
Acceptance of Resolution 801 پذیرش رسمی قوانین و مقررات یاتا تعهد به رعایت قوانین اجرایی یاتا توسط شرکت
Staff Qualification Declaration معرفی کارکنان کلیدی و گواهی‌نامه‌های آموزشی آن‌ها برای تأیید تخصص فنی پرسنل در حمل هوایی
GSA Declaration (در صورت نمایندگی) اگر شرکت نماینده یک ایرلاین است برای شفاف‌سازی وضعیت حقوقی نمایندگی
Risk Assessment Questionnaire ارزیابی ریسک فعالیت‌های شرکت جهت بررسی سابقه شرکت از نظر امنیت، مالیات، حقوقی و عملیاتی
امتیاز 5 از 5

———————————————————

برای مشاوره و راهنمایی با کارشناسان ما تماس بگیرید:

۰۲۱۸۶۱۲۱۰۰۰  |  ۰۹۳۵۸۷۰۰۳۲۱

———————————————————

ترانزیت کالا

ما مفتخریم با بهره گیری از تجارب مدیران و کارمندان متخصص در امور حمل و نقل بین المللی ، حمل و نقل دریایی، حمل و نقل زمینی، حمل و نقل هوایی، حمل کانتینری و ترانزیت کالا، بهترین و با کیفیت‌ترین سرویس موجود را همراه با تضمین قیمت به مشتریان خود ارائه دهیم.

در حال حاضر عمده فعالیت شرکت آریا حمل مربوط به واردات کالا از کشورهای عضو اتحادیه اروپا و کشور چین به ایران می‌باشد. همچنین ترانزیت داخلی و ترخیص کالا از جمله خدمات داخلی ما محسوب می‌گردند.

مشاور: ۰۹۳۵۸۷۰۰۳۲۱

آدرس: تهران، عباس آباد، خیابان قنبرزاده، نبش کوچه حسینی، پلاک ۲۷، طبقه ۴، واحد ۴۳

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *