گواهی بازرسی یکی از مهمترین اسناد در بازرگانی جهانی است و کمیت و کیفیت کالا در این سند تأیید میشوند. این گواهینامه از طرف شرکتهای بازرسی بینالمللی و با توجه به اطلاعات مندرج در متن قراردادنامه صادر میشود، در بازرسی کالا مشخصاتی مانند تعداد، نوع، وزن و بستهبندی بررسی و عملیات نمونهبرداری و آزمایش در صورت نیاز انجام میشود گواهی بازرسی کالا انواع مختلفی دارد که در این مقاله قصد داریم انواع گواهی بازرسی در تجارت بین المللی را بررسی کنیم. اگر شما هم به تازگی وارد دنیای تجارت شده ایو یا میخواهید به عنوان فعال بازرگانی فرایند تجاری سازی کالاهای خود را آغاز کنید تا انتهای مقاله همراه ما باشید.
گواهی بازرسی کالا (تست ریپورت) چیست؟
گواهی بازرسی کالا یا تست ریپورت (Test Report) سندی رسمی است که نشان میدهد کالاهای وارداتی یا صادراتی مطابق با استانداردها، مشخصات فنی و شرایط قرارداد بررسی و تأیید شدهاند. این گواهی توسط شرکتهای بازرسی مستقل صادر میشود و هدف آن اطمینان از کیفیت، کمیت، ایمنی و انطباق کالا با استانداردهای بینالمللی و ملی است.
اهمیت و نقش گواهی بازرسی در تجارت بینالمللی
✅ تأیید کیفیت کالا: خریدار اطمینان پیدا میکند که کالا مطابق با مشخصات قرارداد تولید و ارسال شده است.
✅ کمک به ترخیص کالا از گمرک: در برخی کشورها، ارائه گواهی بازرسی برای ترخیص کالا الزامی است.
✅ کاهش اختلافات بین خریدار و فروشنده: بازرسی کالا قبل از ارسال یا در مقصد، از بروز مشکلات حقوقی جلوگیری میکند.
✅ حفظ ایمنی و سلامت مصرفکنندگان: برخی کالاها مانند مواد غذایی، دارویی و صنعتی نیاز به تأییدیه دارند تا ایمنی آنها تضمین شود.
✅ حمایت از تولید ملی: در برخی موارد، کشورها برای جلوگیری از ورود کالاهای بیکیفیت، گواهی بازرسی را الزامی میکنند.
مراحل دریافت گواهی بازرسی کالا
1️⃣ درخواست بازرسی: فروشنده یا خریدار با یکی از شرکتهای بازرسی معتبر قرارداد میبندد.
2️⃣ انجام بازرسی: شرکت بازرسی کالا را در مبدأ (قبل از حمل) یا مقصد (پس از رسیدن به گمرک) بررسی میکند.
3️⃣ آزمایش و تست کالا: در صورت نیاز، کالا در آزمایشگاههای معتبر تست میشود.
4️⃣ صدور گواهی بازرسی: پس از تأیید کیفیت و انطباق با استانداردها، گواهی صادر میشود.
5️⃣ ارائه به گمرک یا بانک: این گواهی برای ترخیص کالا یا دریافت اعتبار اسنادی (LC) مورد استفاده قرار میگیرد.
انواع گواهی بازرسی کالا
🔹 گواهی تطابق (COC – Certificate of Conformity): تأیید میکند که کالا مطابق با استانداردهای ملی و بینالمللی است.
🔹 گواهی بازرسی قبل از حمل (PSI – Pre-Shipment Inspection): بررسی کالا در کشور مبدأ قبل از ارسال.
🔹 گواهی بازرسی کمی و کیفی: بررسی تعداد، وزن، بستهبندی، کیفیت و مشخصات فنی کالا.
🔹 گواهی تست آزمایشگاهی: بررسی تخصصی در آزمایشگاههای معتبر (مثلاً برای مواد غذایی و دارویی).
شرکتهای معتبر صادرکننده گواهی بازرسی
🔸 SGS (سوئیس)
🔸 Bureau Veritas (فرانسه)
🔸 TÜV Rheinland (آلمان)
🔸 Intertek (انگلستان)
🔸 UL (آمریکا)
گواهی بازرسی کالا یک ابزار کلیدی برای حفظ کیفیت، تسهیل تجارت بینالمللی و تسریع فرآیند ترخیص گمرکی است. در بسیاری از کشورها و قراردادهای بینالمللی، این گواهی برای جلوگیری از ورود کالاهای نامرغوب الزامی است.
انواع گواهی بازرسی در تجارت جهانی
بازرسی و ارزیابی کالا به چند روش انجام شدنی است که براساس به زمان و مکان و شرایط تعیین میشوند. در ادامه مقاله معرفی مختصری از انواع گواهی بازرسی ارائه خواهیم کرد:
بازرسی حین تولید و ساخت
این بازرسی در زمان تولید کالا انجام میشود و برای کالاهایی است که متریال اولیه و روند ساخت و تجهیزات استفاده شده در آنها مهمات. لوازم آرایشی و بهداشتی، محصولات غذایی و تجهیزات پزشکی از کالاهایی هستند که به این روش بازرسی میشوند.
بازرسی قبل از حمل
در این روش کالاها از لحاظ ظاهری و فیزیکی ارزیابی میشوند، این روش به بازرسی چشمی یا ظاهری هم معروف است. در بازرسی قبل از حمل کالاها بهصورت رندوم و از لحاظ کیفی، کمی، بستهبندی و بارگیری بررسی میشوند.
بازرسی پروفرما
در این روش بازرسی کالا از جنبه ارزش ارزیابی میشود. این سند علاوه بر ایجاد اطمینان برای خریدار از ارزش و صحت قیمت کالای خریداری شده برای ارائه به بانک نیز ضروری است، بانک این سند را برای جلوگیری از سوءاستفاده از وامهای کمبهره یا ارز ارزانقیمت درخواست میکند.
بازرسی اصالت فروشنده
شرکتهای بازرسی ماهیت و هویت فروشنده و توانایی او در انجام تعهدات را بررسی و بهنوعی منبعیابی انجام میدهند.
بازرسی استاندارد اجباری
سازمان ملی استاندارد هر ساله لیستی از کالاهایی که باید استانداردها لازم را داشته باشند منتشر میکند. اگر کالای وارداتی در این لیست باشند نیاز است که از آنها نمونهبرداری و آزمایش تست انجام شود. پس از آن نتایج حاصل از آزمایش و اظهارنامه و گواهی بازرسی به سازمان استاندارد برای صدور گواهی ارائه میشود.
بازرسی مقصد
در برخی از شرایط زمان تحویل کالا اهمیت زیادی دارد از جنبه دیگر هم بازرسیها در مبدأ نیز زمانبر هستند. در چنین مواردی خریدار از بازرسی در حین تولید و در مبدأ چشمپوشی میشود و درخواست بازرسی در مقصد صادر میشود.
مراحل دریافت گواهی بازرسی
-
درخواست بازرسی
خریدار یا فروشنده از یک شرکت بازرسی معتبر درخواست بررسی کالا را میدهد. -
تعیین معیارهای بازرسی
استانداردها، مشخصات فنی و الزامات موردنظر طبق قرارداد یا قوانین کشور مقصد تعیین میشود. -
انجام بازرسی کالا
کارشناسان شرکت بازرسی، کالا را از نظر کیفیت، کمیت، بستهبندی و سایر موارد بررسی میکنند. -
آزمایش در صورت نیاز
اگر کالا نیاز به بررسی فنی یا آزمایشگاهی داشته باشد، نمونهگیری و تستهای لازم انجام میشود. -
صدور گزارش بازرسی
در صورت تأیید کالا، شرکت بازرسی گزارشی از نتایج بررسیها تهیه میکند. -
صدور گواهی بازرسی
پس از نهایی شدن گزارش، گواهی رسمی بازرسی صادر و به خریدار، فروشنده یا گمرک ارائه میشود. -
استفاده از گواهی در فرآیند ترخیص یا پرداخت
گواهی بازرسی برای ترخیص کالا از گمرک یا دریافت وجه از بانک (در معاملات LC) ارائه میشود.
بازرس کالا چه وظیفهای دارد؟
بازرس کالا نمایندۀ خریدار و سازمان استاندارد است و مطابق با درخواست آنها بار را بازرسی میکند.
مهمترین وظیفۀ بازرس برای گواهی بازرسی چیست؟
بررسی اصالت و صلاحیت صادرکننده
ارزیابی کالا و تطبیق کیفیت آن با قرارداد
ارزیابی مبدأ و کشور سازنده
بررسی بسته بندی و اطمینان از آسیب ندیدن کالا
ارزیابی و تأیید وسیله حملونقل
بررسی از لحاظ کمیت و تعداد سفارش
تست ریپورت
بازرسی سال ساخت و اطمینان از نو بودن کالا
تست ریپورت چیست؟
تست ریپورت آنالیز فنی محصولاتی است که ممکن است برای محیط زیست و انسان خطرآفرین باشند کالاهایی مثل مواد شیمیایی، پودر، مایع و محصولاتی از این دست نیاز به این گواهی دارند.
اهمیت بازرسی کالا چیست؟
اطمینان از کیفیت کالا در صادرات و واردات دغدغه اصلی بازرگانان و مسئولین کشورهای طرف معامله است. به همین دلیل شرکتهای بازرسی تأسیس و به جز جدانشدنی در تجارت بینالمللی تبدیل شدهاند. بازرسی کالا در حال حاضر یکی از مهمترین و حساسترین مراحل صادرات و واردات جهانی است. به همین دلیل کمیته جهانی استاندارد یا به عبارتی ایزو دستورالعملهایی را برای بازرسی تدوین کرده است این دستورالعملها با هدف آسان شدن مراحل بازرسی و مرجع و منبع بررسی کالا در کشورهای مختلف جهان است.
مزایای بازرسی کالا چیست؟
در حالت کلی ارزیابی کالا مزیتهای زیر را به همراه دارد:
کاهش هزینههای جایگزینی و تعمیر در صورت نیاز
مانع از آسیب دیدن کالا و ایجاد خلل در اعتبار شرکت
پیشبینی تأخیرهای احتمالی در فرایند تولید و حمل
بهبود یافتن ارتباط با تأمینکننده کالا
کاهش نارضایتی مشتری از محصولات معیوب
اطمینان از کیفیت کالا در مراحل تولید
برطرف کردن مشکلات شناسایی شده
اطمینان از سلامت کالا و پرداخت هزینۀ آن
گواهی بازرسی کالا به انگلیسی عبارت Certificate of inspection of goods است و در معاملات تجاری بینالمللی برای استفاده از این گواهی از این عبارت استفاده میشود.
مهمترین وظایف شرکتهای بازرسی کالا
در زمان بازرسی کالا فعالیتهای گوناگونی صورتگرفته و کمیت و کیفیت کالاهای وارداتی بررسی میشوند. باتوجهبه اهمیت بازرسی کالا بسیار مهم است که انجام این کار توسط یک شرکت معتبر صورت گیرد
در زمان بازرسی کالا، شرکتهای بازرسی باید بر اساس اطلاعات ارائه شده خریدار مانند اطلاعات فیزیکی، کیفی، کمی و غیره، مرسوله را بررسی و ارزیابی کنند و در صورت مغایرت کالا با اطلاعات ارسال شده خریدار، تمامی مغایرتها را به خریدار اطلاع بدهند.
بررسی صلاحیت و تواناییهای کیفی صادرکننده
بررسی کالا جهت تطابق کیفیت آن با سفارش صورتگرفته
ارزیابی کمیت کالا و تأیید میزان سفارش شده
بررسی سال ساخت کالا و اطمینان از نو یا مستعمل بودن آن
تأیید محل تولید یا کشور سازنده کالا
بررسی نحوه بستهبندی و تأیید آن
تأیید وسیله حمل
شرکتهای بازرسی پس از بررسی، ارزیابی و انطباق کالاها با خواستههای مشتری اقدام به صدور گواهینامه و تأییدیههای گوناگون ارائه میدهد. مهمترین این گواهیها عبارتاند از:
بازرسی کالا کیفی و کمی (COI یا Certificate Of Inspection)
گواهی تعیین ارزش (PVC یا Peice Value Certificate)
گواهی رضایتمندی مشتری (CSC یا Customer Satisfaction Certificate)
گواهی بازرسی قبل از حمل (PSI یا Pre Shipment Inspection)
گواهی بازرسی ظاهری (VCI یا Visual Inspection Certificate)
گواهی مؤید نامه (CI یا Certificate of Letter)
گواهی بازرسی ماهوی کالا (SIC یا Standard Industrial Classification)
گواهی راهاندازی (CC یا Commissioning Certificate)
گواهی بستهبندی (PL یا Packing List)
گواهیهای آزمایشگاهی (TR یا Test Report)
گواهی انطباق کیفیت کالا (VOC یا Verification Of Conformity)
چه زمان به گواهی بازرسی کالا نیاز داریم؟
زمانی که ارزش کالا بالا است یا مشتری حساسیتهای بالایی دارد از گواهی بازرسی کالا استفاده میشود گواهی بازرسی کالا به مشتری اطمینان میدهد که کالای ارسال شده از نظر کمی و کیفی مطابق با انتظارات مشتری هستند.
گواهی بازرسی کالا را میتوان به بانکی که خریدار اعتبارات اسنادی را دریافت کرده است یا خود خریدار ارائه داد. اگر گواهی بازرسی کالا برای ارائه به بانک ارائهدهنده اعتبار اسنادی صادر شود باید نامه درخواستی برای انتقال پول را با این مضمون ارائه کنید که پرداخت کامل پول و انجام تعهدات مالی، نیاز به ارائه گواهی بازرسی و استاندارد دارد.
گواهی بازرسی کالا برای چه کشورهایی ضروری است؟
گواهی بازرسی کالا (Certificate of Inspection) در بسیاری از کشورها برای واردات کالا الزامی است. این الزام بهمنظور اطمینان از کیفیت، کمیت، و انطباق کالاها با استانداردهای ملی و بینالمللی صورت میگیرد. برخی از کشورهایی که ارائه گواهی بازرسی برای واردات به آنها ضروری است عبارتاند از:
- ایران
- آنگولا
- بنگلادش
- بنین
- بورکینافاسو
- بروندی
- کامبوج
- کامرون
- جمهوری آفریقای مرکزی
- کومور
- جمهوری کنگو (برازاویل)
- مالاوی
- موریتانی
- مکزیک
- سنگال
- ساحل عاج
- اتیوپی
- گینه
- اکوادور
- هند
- اندونزی
- کویت
- ماداگاسکار
- مالی
- توگو
- ازبکستان
- سیرالئون
- نیجر
- موزامبیک
- لیبریا
- جمهوری دموکراتیک کنگو
توجه داشته باشید که این فهرست ممکن است تغییر کند و قوانین هر کشور متفاوت است. بنابراین، پیش از واردات کالا به هر کشوری، توصیه میشود مقررات گمرکی و الزامات بازرسی آن کشور را بهدقت بررسی کنید.
سخن پایانی
در تجارت بینالمللی برای ارزیابی کمیت و کیفیت کالاهای خریداری شده از گواهی تحت عنوان گواهی بازرسی کالا استفاده میشود. این گواهینامه برای واردات برخی از کالاها الزامی است و اگر این گواهی وجود نداشته باشد کالای شما از گمرک ترخیص نمیشود. در این مقاله گواهی بازرسی کالا که یکی از مهمترین اسناد بازرگانی است را بررسی کردیم.
گواهی بازرسی کالا (تست ریپورت) چیست؟
گواهی بازرسی کالا یا تست ریپورت، یک سند رسمی است که نتایج آزمایشات و تستهایی که بر روی یک کالا صورت میگیرد را شامل میشود.
چه اطلاعاتی در گواهی بازرسی کالا قرار میگیرد؟
گواهی بازرسی کالا شامل اطلاعاتی مانند نام کالا، شرح و مشخصات فنی، نتایج آزمایشات، استانداردهای مربوطه، تاریخ و محل آزمون و نام و امضای بازرس یا آزمایشگاه میباشد.
چه هدفی از صدور گواهی بازرسی کالا وجود دارد؟
هدف اصلی از صدور گواهی بازرسی کالا، ارائه اطمینان به خریداران و فروشندگان درباره کیفیت و مطابقت کالا با استانداردهای معتبر و نیازهای تجاری است.
چه نوع کالاهایی نیاز به گواهی بازرسی دارند؟
کالاهای مختلف مانند محصولات الکترونیکی، لوازم خانگی، تجهیزات پزشکی، خودروها، مواد غذایی و محصولات شیمیایی میتوانند نیاز به گواهی بازرسی داشته باشند.
چه اهمیتی در بازاریابی و فروش محصولات دارد؟
گواهی بازرسی کالا به عنوان یک مدرک رسمی، به شرکتها کمک میکند تا اعتماد مشتریان را به محصولات خود جلب کنند و در بازاریابی و فروش به عنوان یک عامل مهم عمل کند.
چه تفاوتی بین گواهی بازرسی کالا و گواهی مطابقت (کیفیت) وجود دارد؟
گواهی بازرسی کالا، بر اساس نتایج آزمایشات و تستهایی که بر روی کالا انجام میشود، صادر میشود، در حالی که گواهی مطابقت (کیفیت) بیانگر مطابقت یک کالا با استانداردها و مقررات مشخص است.
چه اطلاعاتی در گواهی بازرسی کالا قرار میگیرد؟
گواهی بازرسی کالا شامل اطلاعاتی مانند نام کالا، شرح و مشخصات فنی، نتایج آزمایشات، استانداردهای مربوطه، تاریخ و محل آزمون و نام و امضای بازرس یا آزمایشگاه میباشد.
چه هدفی از صدور گواهی بازرسی کالا وجود دارد؟
هدف اصلی از صدور گواهی بازرسی کالا، ارائه اطمینان به خریداران و فروشندگان درباره کیفیت و مطابقت کالا با استانداردهای معتبر و نیازهای تجاری است. این گواهی به شرکتها کمک میکند تا اعتماد مشتریان را به محصولات خود جلب کنند و در بازاریابی و فروش به عنوان یک عامل مهم عمل کند.
چه نوع کالاهایی نیاز به گواهی بازرسی دارند؟
کالاهای مختلف مانند محصولات الکترونیکی، لوازم خانگی، تجهیزات پزشکی، خودروها، مواد غذایی و محصولات شیمیایی میتوانند نیاز به گواهی بازرسی داشته باشند. نوع کالا و استانداردهای مربوطه تعیین کننده نیاز به گواهی بازرسی هستند.