یکی از کشورهای مهم برای تجارت در حال حاضر در دنیا کشور چین است، این کشور هم برای گردشگری و هم برای تجارت یک گزینه بسیار مناسب به شمار می‌رود، با توجه به رشد اقتصادی چین در سال‌های اخیر، اغلب تاجران بین المللی چه از ایران و چه از سایر کشورهای دنیا برای خرید محصولات مختلف به کشور چین سفر میکنند. با توجه به شرایط متفاوت مردم و فرهنگ چین با سایر کشورهای جهان اغلب افراد برای سفر به کشور چین دچار تردید می‌شوند و سوالات مختلفی برایشان ایجاد میشود اما مهم تر از تمامی این موارد چگونگی دریافت ویزای چین است. شما باید پیش از دریافت ویزای چین بدانید که قرار است به کدام شهر چین سفر کنید. در ادامه این مقاله قصد داریم تا شرایط سفر تجاری به چین و مواردی که باید در این حوزه مد نظر قرار دهید را بررسی کنیم.
سفر تجاری به چین
اگر می‌خواهید برای یک سفر تجاری به چین بروید لازم است ویزای تجاری مربوط به کشور چین را دریافت کنید که بهترین نوع آن ویزای L است، این ویزا برای اقامت کوتاه مدت گردشگری، ملاقات با خانواده و یا دیگر امور شخصی هم صادر میشود. این نوع ویزا محدودیت ۳۰ روزه اقامت در چین را دارد و تنها برای یک بار امکان ورود به مرز‌های چین را در اختیار تاجران قرار می‌دهد و برای ورود مجدد شما باید دوباره ویزا دریافت کنید. توجه داشته باشید برای دریافت این ویزا حداقل باید ۵ نفر باشید، این قانون در سال ۹۵ توسط سفارت چین ابلاغ شده است. برای درخواست ویزای سفر شخصی یا تجاری شما باید اصل دعوت نامه رسمی برای سفر شخصی صادر شده توسط یک واحد مجاز را به کنسولگری چین ارائه کنید، این مدرک ضروری است و بودن آن نمی‌توانید امکان سفر به کشور چین را دریافت کنید.
مدارک لازم برای دریافت ویزای تجاری چین
اصل پاسپورت با داشتن حداقل ۶ ماه اعتبار
۲ قطعه عکس
گواهی تمکن مالی به مبلغ ۱۲٫۰۰۰٫۰۰۰ تومان
نکات ضروری برای سفر تجاری به چین
شما باید گواهی تمکن مالی را از بانک دریافت کنید، روش دریافت گواهی تمکن مالی یا Draft از بانک به این صورت است که شما باید مبلغ ۱۲ میلیون تومان به حساب خودتان واریز کنید سپس گواهی تمکن مالی را دریافت کنید، پس از اینکه گواهی را گرفتید میتوانید مبلغ ۱۲٫۰۰۰٫۰۰۰ تومان را مجدد دریافت کنید و مشکلی برای شما ایجاد نمی‌شود. شما میتوانید این پول را از افراد دیگر قرض کنید هر چند تاجری که قرار است به کشور چین سفر کند باید حداقا مبلغ خرید برای تجارت خوب را به همراه داشته باشد تا بتواند به سود مناسبی دست پیدا کند. هزینه صدور ویزای چین ۱۱۰ دلار برای هر نفر است، این مبلغ بسته به زمان تغییر میکند و ثابت نیست. شما برای دریافت ویزای چین به یک دعوت نامه از شرکت‌های چینی نیاز دارید. در صورتی که شرکتی را در چین می‌شناسید و امکان ارسال دعوتنامه برای دریافت ویزا تجاری چین را دارید میتوانید از مزایا این ویزا بهره مند شوید. از مزایای ویزای تجاری چین برای تاجران این است که شما میتوانید در بانک‌های چین مخصوصا ICBC و Bank of China حساب بانکی باز کنید.
چگونه به چین سفر کنیم؟
اگر می‌خاوهید برای یک سفر تجاری به چین بروید هر چند که میتوانید با تورهایی که برای این کشور در نظر گرفته شده‌اند به این کشور سفر کنید اما از نظر اقتصادی این روش برای تاجران مناسب نیست، ما پیشنهاد می‌کنیم که با خرید بلیط هواپیما چین و همینطور رزرو هتل در این کشور خودتان به تنهایی به این کشور برای تجارت سفر کنید.
برای رزرو هتل سعی کنید که پیش از سفرتان چین هتل مناسبی را براساس بودجه‌ای که دارید انتخاب کرده و آن را رزرو کنید تا در زمان رسیدن به چین دچار مشکل نشوید. در زمان برگزاری نمایشگاهها و در برخی از ایام سال این احتمال وجود دارد که شما نتوانید هتل خوبی را در چین پیدا کنید و در آن بمانید، علاوه بر این در زمان برگزاری نمایشگاهها، قیمت هتل‌ها ۲ تا ۳ برابر افزایش پیدا میکند و احتمال دارد که جایی برای سکونت در هتل پیدا نکنید.
برای سفر تجاری به چین یوان مورد قبول است یا دلار؟
اغلب افرادی که می‌خواهند برای انجام تجارت به کشور چین سفر کنند این سوال را دارند که چه واحد پولی را باید با خود به چین ببرند یوان که واحد پول رسمی کشور چین است یا دلار؟ در پاسخ به این سوال باید گفت که بهتر است با خودتان یوان ببرید. ممکن است در برخی معاملات تجاری در چین از شما دلار قبول نکنند، دلیل این امر آن است که خود آن‌ها برای تبدیل دلار به یوان باید هزینه کنند، به همین دلیل بهتر است از ابتدا با خودتان یوان ببرید تا خیالتان از بابت نحوه پرداخت پول خرید اجناس مختلف راحت باشد. توجه داشته باشید که پس از این که به چین سفر کردید، به بانک ABC در شهر مقصدتان بروید و یک حساب RMB باز کنید؛ با این کار شما میتوانید کارت عابر بانک UNIPAY و توکن اینترنت بانک چین را دریافت کنید در این صورت سفرهای آینده‌ای که به چین دارید نیازی به حمل پول نقد یوان ندارید. با این کار شما میتوانید از شرکت‌های ایرانی در چین هم بخواهید که به حساب شما یوان حواله کنند. برای این امر شما باید معادل ریالی حواله یوان را به آن‌ها پرداخت کنید تا نسبت به واریز یوان به حسابتان اقدام کنند.
به کدام شهر چین برای خرید سفر کنیم؟
کشور چین یکی از اصلی ترین مقاصد تجاری و صنعتی در جهان است، همان طور که می‌دانید در حال حاضر اغلب کارخانه‌ها و شرکت‌های بزرگ دنیا در چین شعبه و نمایندگی دارند، به همین دلیل شما میتوانید به راحتی و با سفر به هر کدام از شهر‌های چین کالاهایی را که مد نظر دارید خریداری و به ایران وارد کنید. توجه داشته باشید که مشابه ایران برخی از شهر‌های چین بورس فروش تعدادی کالای خاص هستند و شما میتوانید تنوع بالایی از اجناس مختلف را در این شهر‌ها مشاهده کنید و سپس کالایی که دوست دارید را خریداری کنید. برای نمونه در شهر شنزن معمولا کالاهای الکترونیکی نظیر لوازم جانبی، کامپیوتر، موبایل فروخته می‌شوند و در شهر ایو میتوانید کالاهای مصرفی مانند لوازم تزئینی، لوازم لوکس را با قیمت بسیار مناسب و ارزان و با کیفیت بالا تهیه کنید.
چگونه با فروشندگان چینی ارتباط برقرار کنیم؟
متاسفانه اغلب فروشندگان چینی به زبان انگلیسی مسلط نیستند و همین موضوع کار تاجران را برای برقراری ارتباط با آن‌ها سخت میکند، شما میتوانید برای رفع این مشکل تا حدودی به زبان انگلیسی مسلط باشید، با همین میزان شما میتوانید تجارت خدو را به پایان برسانید و به مشکلی برخورد نکنید. اگر شما به زبان انگلیسی مسلط نیستید، حتما باید با شخصی که به زبان فارسی و چینی مسلط است به عنوان مترجم همراه شوید و اگر نیاز باشد باید از یک مترجم چینی کمک بگیرید.
چگونه کالاهای خریداری شده از چین را در ایران ترخیص کنیم؟
ترخیص کالاهای خریداری شده از چین به ایران و واردات کالا بخش نهایی تجارت شما است. برای اینکه این مرحله به راحتی و بودن مشکل انجام شود شرکت‌های کارگوی در ایران وجود دارند door to door که شما میتوانید کالاهایی که آن‌ها را از چین خریداری کرده‌اید به این شرکت‌ها بسپارید و در نهایت کالاهای خود را در ایران تحویل بگیرید.
بایدها و نبایدها در سفر تجاری به چین
مردم چین آداب و رسوم خاص خودشان را دارند، بههمین دلیل در سفر تجاری به چین باید سر وقت در محل قرار حضور داشته باشید، حضر شدن برسر قرار تجاری در فرهنگ چینی‌ها بسیار توهین آمیز است. برای اینکه برگه‌ای را به طرف مقابلتان بدهید توجه داشته باشید که برگه را با دو دست به او بدهید.
صبرداشتن و مودب بودن برای مردم چین بسیار مهم است، برای مدیران چینی عادی است که تصمیمات تجاری را با صبر و به آرامی بگیرند و عجله‌ای نداشته باشند. به همین دلیل شما باید در مذاکرات کسب و کار خودتان را برای قرارگرفتن در یک جلسه‌ی طولانی آماده کنید. ممکن است از شما خواسته شود که یک سخنرانی کوتاه انجام دهید به همین دلیل پیشنهاد می‌کنیم از قبل متنی را آماده داشته باشید. در طول مکالمه نیز نباید حرف طرف چینی را قطع کنید، آن‌ها این رفتار شما را به منزله بی صبری و بی قراری برداشت میکنند و توهین می‌دانند. استفاده از خودکار قرمز در فرهنگ مردم چین به معنای اعتراض است، توجه داشته باشید که هرگز از رنگ قرمز در زمانی شرایط بر وقف مراد است استفاده نکنید.
چه ویزاهایی برای سفر تجاری به چین مورد نیاز است؟
برای سفر تجاری به چین، ویزای نوع M (تجاری) یا ویزای نوع F (بازدیدهای غیرتجاری) مورد نیاز است. این ویزاها با هدف ملاقات با همکاران، شرکت در کنفرانسها و نمایشگاهها و انجام فعالیت‌های تجاری صادر می‌شوند.
چگونه میتوان ویزای تجاری چین را دریافت کرد؟
برای دریافت ویزای تجاری چین، باید مدارکی مانند دعوتنامه از یک شرکت چینی، فرم درخواست ویزا، پاسپورت با حداقل شش ماه اعتبار، عکسهای پاسپورتی، و مدارک مربوط به سفر تجاری را به سفارت یا کنسولگری چین ارائه دهید.
چه مدارکی برای ورود به چین لازم است؟
علاوه بر ویزای تجاری، مدارکی مانند پاسپورت با حداقل شش ماه اعتبار، بلیط رفت و برگشت، و مدارک رزرو هتل یا محل اقامت لازم است. همچنین، ممکن است به مدارکی مانند بیمه سفر و گواهی واکسیناسیون نیز نیاز باشد.
هزینههای اصلی سفر تجاری به چین چیست؟
هزینههای اصلی شامل بلیط هواپیما، اقامت در هتل، هزینههای ویزا، حمل و نقل محلی، وعدههای غذایی، و هزینههای مربوط به جلسات و کنفرانسها میباشد. همچنین، هزینههای اضافی مانند بیمه سفر و هزینههای ارتباطی نیز ممکن است وجود داشته باشد.
چه نکاتی برای موفقیت در سفر تجاری به چین باید رعایت کرد؟
نکاتی شامل یادگیری اصول اولیه زبان و فرهنگ چینی، احترام به آداب و رسوم محلی، آماده‌سازی کامل مدارک تجاری و پرزنتیشن‌ها، برقرار کردن ارتباط مؤثر و حرفه‌ای با همکاران چینی، و انعطاف‌پذیری در مذاکرات تجاری است.
بهترین زمان برای سفر تجاری به چین چیست؟
بهترین زمان برای سفر تجاری به چین در فصلهای بهار (مارس تا مه) و پاییز (سپتامبر تا نوامبر) است. در این زمانها، هوا معتدلتر است و بسیاری از نمایشگاهها و کنفرانسهای تجاری مهم نیز برگزار میشود.
چگونه میتوان از تفاوتهای فرهنگی در تجارت با چین آگاه شد؟
برای آگاهی از تفاوتهای فرهنگی، میتوانید از منابع آموزشی مانند کتابها، مقالات، دورههای آنلاین و مشاوره با افرادی که تجربه تجارت با چین را دارند، استفاده کنید. یادگیری اصول و ارزشهای فرهنگی چینی، به شما کمک میکند تا روابط تجاری مؤثرتری برقرار کنید.
