شرایط سفر تجاری به چین

یکی از کشور‌های مهم برای تجارت در حال حاضر در دنیا کشور چین است، این کشور هم برای گردشگری و هم برای تجارت یک گزینه بسیار مناسب به شمار می‌رود، با توجه به رشد اقتصادی چین در سال‌های اخیر، اغلب تاجران بین المللی چه از ایران و چه از سایر کشور‌های دنیا برای خرید محصولات مختلف به کشور چین سفر می‌کنند. با توجه به شرایط متفاوت مردم و فرهنگ چین با سایر کشور‌های جهان اغلب افراد برای سفر به کشور چین دچار تردید می‌شوند و سوالات مختلفی برایشان ایجاد می‌شود اما مهم تر از تمامی این موارد چگونگی دریافت ویزای چین است. شما باید پیش از دریافت ویزای چین بدانید که قرار است به کدام شهر چین سفر کنید. در ادامه این مقاله قصد داریم تا شرایط سفر تجاری به چین و مواردی که باید در این حوزه مد نظر قرار دهید را بررسی کنیم.

 

شرایط سفر به چین

برای سفر به چین، باید شرایط و الزامات خاصی را رعایت کنید که شامل مواردی از جمله اخذ ویزا، مدارک سفر، محدودیت‌های بهداشتی و موارد دیگر می‌شود. در ادامه توضیحات کاملی درباره شرایط سفر به چین ارائه می‌شود.

۱. اخذ ویزای چین

برای اتباع ایرانی، داشتن ویزای معتبر برای ورود به چین ضروری است. انواع ویزای چین شامل موارد زیر می‌شود:

• ویزای گردشگری (L): برای مسافرت‌های تفریحی.
• ویزای تجاری (M): برای سفرهای کاری و تجاری.
• ویزای کاری (Z): برای اشتغال در چین.
• ویزای دانشجویی (X): برای تحصیل در چین.
• ویزای ترانزیت (G): برای عبور از چین به مقصد دیگر.

مدارک کلی مورد نیاز برای ویزای چین:

• گذرنامه معتبر با حداقل ۶ ماه اعتبار
• تکمیل فرم درخواست ویزا
• عکس پاسپورتی
• دعوت‌نامه (بسته به نوع ویزا)
• بلیط رفت و برگشت
• رزرو هتل یا مدرک محل اقامت

۲. الزامات بهداشتی و واکسیناسیون

• گواهی واکسیناسیون کرونا: ارائه مدارک مربوط به واکسیناسیون کامل ممکن است لازم باشد.
• تست PCR یا آزمایش آنتی‌ژن: برخی از مسافران ممکن است نیاز به ارائه تست منفی کرونا داشته باشند.
• بیمه مسافرتی: داشتن بیمه مسافرتی معتبر که پوشش درمانی و هزینه‌های احتمالی بیماری را داشته باشد، توصیه می‌شود.

۳. مدارک لازم برای سفر به چین

1. گذرنامه معتبر
2. ویزای معتبر چین
3. بلیط رفت و برگشت
4. واچر هتل یا دعوت‌نامه از میزبان
5. مدارک مالی (اثبات تمکن مالی برای مدت اقامت)
6. بیمه مسافرتی

۴. قوانین و مقررات گمرکی

• اقلام ممنوعه: حمل مواد مخدر، سلاح، محتوای ضدفرهنگی و سیاسی ممنوع است.
• ارز و پول نقد: ورود بیش از ۵,۰۰۰ دلار آمریکا یا معادل آن نیاز به اظهارنامه دارد.
• کالاهای محدودشده: برای برخی اقلام مانند داروها، باید مجوزهای خاص ارائه شود.

۵. قوانین و توصیه‌های سفر در چین

1. رعایت قوانین محلی: احترام به قوانین و فرهنگ چین الزامی است.
2. رعایت نظم عمومی: تخلف از مقررات می‌تواند منجر به جریمه‌های سنگین یا بازداشت شود.
3. محدودیت‌های اینترنت: دسترسی به برخی از سایت‌ها و اپلیکیشن‌ها مانند گوگل و واتساپ محدود است؛ استفاده از VPN توصیه می‌شود.

۶. نکات ایمنی و سلامت

• آب آشامیدنی: از آب‌های بطری‌شده استفاده کنید.
• غذاهای خیابانی: از مکان‌های بهداشتی و معتبر خرید کنید.
• شماره اضطراری: پلیس (۱۱۰)، آتش‌نشانی (۱۱۹)، آمبولانس (۱۲۰).

۷. واحد پول و پرداخت‌ها

• واحد پول: یوان چین (CNY)
• پرداخت‌ها: بیشتر پرداخت‌ها به صورت دیجیتال (Alipay و WeChat Pay) انجام می‌شود؛ همراه داشتن پول نقد نیز ضروری است.

با رعایت این موارد و آگاهی از قوانین و الزامات سفر به چین، می‌توانید سفری ایمن و بدون دغدغه داشته باشید.

 

سفر تجاری به چین

اگر می‌خواهید برای یک سفر تجاری به چین بروید لازم است ویزای تجاری مربوط به کشور چین را دریافت کنید که بهترین نوع آن ویزای L است، این ویزا برای اقامت کوتاه مدت گردشگری، ملاقات با خانواده و یا دیگر امور شخصی هم صادر می‌شود. این نوع ویزا محدودیت ۳۰ روزه اقامت در چین را دارد و تنها برای یک بار امکان ورود به مرز‌های چین را در اختیار تاجران قرار می‌دهد و برای ورود مجدد شما باید دوباره ویزا دریافت کنید. توجه داشته باشید برای دریافت این ویزا حداقل باید ۵ نفر باشید، این قانون در سال ۹۵ توسط سفارت چین ابلاغ شده است. برای  درخواست ویزای سفر شخصی یا تجاری شما باید اصل دعوت نامه رسمی برای سفر شخصی صادر شده توسط یک واحد مجاز را به کنسولگری چین ارائه کنید، این مدرک ضروری است و بودن آن نمی‌توانید امکان سفر به کشور چین را دریافت کنید.

شرایط سفر تجاری به چین شامل مراحل مختلفی است که باید از قبل برنامه‌ریزی و هماهنگ شوند. در ادامه، اطلاعات کامل و به‌روز برای سفر تجاری به چین ارائه می‌شود:

1. دریافت ویزای تجاری چین (ویزای نوع M):
برای سفر تجاری به چین، نیاز به دریافت ویزای تجاری دارید که معمولاً با عنوان ویزای نوع M شناخته می‌شود.

مدارک مورد نیاز برای ویزای تجاری چین:

• گذرنامه با حداقل 6 ماه اعتبار و دست‌کم دو صفحه خالی

• فرم تکمیل‌شده درخواست ویزا (با عکس پرسنلی در ابعاد مشخص‌شده)

• دعوت‌نامه رسمی از یک شرکت چینی یا نهاد تجاری

• برنامه سفر (شامل تاریخ ورود و خروج، شهرهایی که قصد بازدید دارید)

• مدارک هویتی و کاری (کارت ملی، شناسنامه، گواهی اشتغال به کار، روزنامه رسمی شرکت برای مدیران یا صاحبان کسب‌وکار)

• رزرو بلیط رفت و برگشت و واچر هتل (در صورت عدم اشاره به اسکان در دعوت‌نامه)

2. دعوت‌نامه تجاری:
دعوت‌نامه باید از طرف یک شرکت ثبت‌شده در چین صادر شود و شامل اطلاعات زیر باشد:

• اطلاعات شخص دعوت‌شده (نام کامل، شماره پاسپورت، هدف سفر)

• اطلاعات شرکت دعوت‌کننده (نام، آدرس، شماره تماس، مهر رسمی شرکت)

• زمان تقریبی سفر و مدت اقامت

• تعهد پرداخت هزینه‌ها (در صورتی که شرکت چینی مسئول باشد)

3. رزرو وقت سفارت و مراجعه به مرکز درخواست ویزا:
برای ایرانیان، درخواست ویزای چین از طریق مرکز خدمات ویزای چین (CVASC) در تهران انجام می‌شود. ابتدا باید به‌صورت آنلاین وقت بگیرید و سپس در زمان مقرر، با مدارک به مرکز مراجعه کنید.

4. انجام انگشت‌نگاری:
از سال‌های اخیر، انجام انگشت‌نگاری برای متقاضیان ویزای چین الزامی شده است (افراد بالای 14 سال و زیر 70 سال).

5. بررسی درخواست و دریافت ویزا:
بررسی مدارک معمولاً بین 5 تا 7 روز کاری طول می‌کشد. بسته به شرایط، ممکن است مصاحبه حضوری نیز درخواست شود. ویزا می‌تواند یک‌بار ورود یا چندبار ورود باشد، بسته به نوع دعوت‌نامه و هدف سفر.

6. نکات مهم در ورود به چین:

• ارائه تست PCR منفی ممکن است بسته به زمان تغییر کند (باید آخرین مقررات بهداشتی بررسی شود)

• همراه داشتن نسخه چاپی دعوت‌نامه در فرودگاه توصیه می‌شود

• ممکن است نیاز به نصب اپلیکیشن‌های خاص برای ردیابی سلامت یا اسکن QR در مکان‌های عمومی باشد

7. بیمه مسافرتی:
داشتن بیمه مسافرتی با پوشش درمانی بین‌المللی توصیه می‌شود. در مواردی ممکن است الزامی باشد.

8. اقامت در چین:
در صورت اقامت بیش از چند روز، باید در اداره پلیس محلی ثبت‌نام کنید (اغلب هتل‌ها این کار را برای شما انجام می‌دهند).

مدارک لازم برای دریافت ویزای تجاری چین

مدارک لازم برای دریافت ویزای تجاری چین (نوع M) به‌صورت کامل و دقیق به شرح زیر است:

1. گذرنامه (پاسپورت):

• با حداقل 6 ماه اعتبار از تاریخ سفر

• دارای حداقل دو صفحه سفید روبه‌روی هم برای چسباندن ویزا

• ارائه گذرنامه‌های قبلی در صورت وجود (برای سوابق سفر)

2. فرم درخواست ویزای چین:

• فرم ویزای چین (فرم V.2013) باید به‌طور کامل و دقیق تکمیل شود

• امضا شده توسط متقاضی

• یک قطعه عکس رنگی پرسنلی چسبانده شده روی فرم

3. عکس پرسنلی:

• یک قطعه عکس جدید (6 ماه اخیر)

• زمینه سفید

• سایز 4.8 × 3.3 سانتی‌متر

• بدون عینک، کلاه یا هرگونه پوشش سر (مگر به دلایل مذهبی)

4. دعوت‌نامه رسمی از شرکت یا سازمان چینی:

• باید روی سربرگ رسمی شرکت چینی باشد

• شامل اطلاعات شخص دعوت‌شده (نام، شماره پاسپورت، هدف سفر، تاریخ سفر، مدت اقامت)

• مشخصات شرکت دعوت‌کننده (نام، آدرس، شماره تلفن، مهر رسمی شرکت، امضا)

5. مدارک هویتی:

• اصل و کپی شناسنامه

• اصل و کپی کارت ملی

6. مدارک شغلی:
برای کارمندان:

• گواهی اشتغال به کار روی سربرگ شرکت

• ترجمه رسمی گواهی اشتغال با مهر دادگستری و وزارت خارجه (در صورت نیاز)

برای صاحبان کسب‌وکار:

• روزنامه رسمی شرکت

• آگهی تاسیس

• ترجمه رسمی این مدارک

برای مشاغل آزاد:

• جواز کسب یا کارت بازرگانی

• ترجمه رسمی مدارک مربوطه

7. بلیط رفت و برگشت هواپیما (رزرو):

• الزامی نیست که خریداری شده باشد، ولی رزرو معتبر باید ارائه شود

8. واچر هتل یا مدارک محل اقامت در چین:

• اگر در دعوت‌نامه به تأمین محل اقامت اشاره نشده باشد، باید واچر هتل برای تمام مدت اقامت ارائه شود

9. بیمه مسافرتی بین‌المللی:

• با پوشش درمانی و حوادث برای مدت زمان سفر

• برخی مراکز ممکن است الزامی بدانند، داشتن آن توصیه می‌شود

10. پرینت حساب بانکی:

• گردش حساب 3 ماه اخیر

• با مانده قابل قبول (معمولاً حداقل 50 میلیون تومان)

• به نام متقاضی ویزا

• مهرشده توسط بانک

11. رزرو وقت سفارت یا مرکز درخواست ویزا چین:

• باید از طریق سامانه CVASC وقت بگیرید

• پرینت تاییدیه وقت ملاقات همراه داشته باشید

12. انجام انگشت‌نگاری:

• در زمان مراجعه به مرکز ویزا، اثر انگشت شما ثبت خواهد شد

 

نکات ضروری برای سفر تجاری به چین

سفر تجاری به چین یکی از مهم‌ترین قدم‌ها برای واردکننده‌ها و صاحبان کسب‌وکارهایی هست که می‌خوان با تأمین‌کننده‌ها به‌صورت مستقیم کار کنن یا قرارداد ببندن. اما چون چین هم فرهنگی خاص داره و هم از نظر تجاری قوانین خودش رو، لازمه با یه‌سری نکات کلیدی آشنا باشی.

در ادامه، همه‌ی نکات ضروری برای سفر تجاری به چین رو برایتان دسته‌بندی کرده‌ایم:

قبل از سفر – آمادگی‌ها و مدارک

در حین سفر – نکات کلیدی ملاقات با تامین‌کنندگان

بازدید از نمایشگاه‌ها و بازارها

معروف‌ترین نمایشگاه‌ها:

✅ اگر دنبال تامین‌کننده مستقیم و تنوع کالا هستی، Canton Fair عالیه!

نکات مهم تجاری و قراردادی

موارد مهم دیگر

جمع‌بندی سریع

 

چگونه به چین سفر کنیم؟

اگر می‌خاوهید برای یک سفر تجاری به چین بروید هر چند که می‌توانید با تورهایی که برای این کشور در نظر گرفته شده‌اند به این کشور سفر کنید اما از نظر اقتصادی این روش برای تاجران مناسب نیست، ما پیشنهاد می‌کنیم که با خرید بلیط هواپیما چین و همینطور رزرو هتل در این کشور خودتان به تنهایی به این کشور برای تجارت سفر کنید.

برای رزرو هتل سعی کنید که پیش از سفرتان چین هتل مناسبی را براساس بودجه‌ای که دارید انتخاب کرده و آن را رزرو کنید تا در زمان رسیدن به چین دچار مشکل نشوید.  در زمان برگزاری نمایشگاه‌ها و در برخی از ایام سال این احتمال وجود دارد که شما نتوانید هتل خوبی را در چین پیدا کنید و در آن بمانید، علاوه بر این در زمان برگزاری نمایشگاه‌ها، قیمت هتل‌ها ۲ تا ۳ برابر افزایش پیدا میکند و احتمال دارد که جایی برای سکونت در هتل پیدا نکنید.

برای سفر تجاری به چین یوان مورد قبول است یا دلار؟

اغلب افرادی که می‌خواهند برای انجام تجارت به کشور چین سفر کنند این سوال را دارند که چه واحد پولی را باید با خود به چین ببرند یوان که واحد پول رسمی کشور چین است یا دلار؟ در پاسخ به این سوال باید گفت که بهتر است با خودتان یوان ببرید. ممکن است در برخی معاملات تجاری  در چین از شما دلار قبول نکنند، دلیل این امر آن است که خود آن‌ها برای تبدیل دلار به یوان باید هزینه کنند، به همین دلیل بهتر است از ابتدا با خودتان یوان ببرید تا خیالتان از بابت نحوه پرداخت پول خرید اجناس مختلف راحت باشد. توجه داشته باشید که پس از این که به چین سفر کردید، به بانک  ABC در شهر مقصدتان بروید و یک حساب RMB باز کنید؛ با این کار شما می‌توانید کارت عابر بانک UNIPAY و توکن اینترنت بانک چین را دریافت کنید در این صورت سفرهای آینده‌ای که به چین دارید نیازی به حمل پول نقد یوان ندارید. با این کار شما می‌توانید از شرکت‌های ایرانی در چین هم بخواهید که به حساب شما یوان حواله کنند. برای این امر شما باید معادل ریالی حواله یوان را به آن‌ها پرداخت کنید تا نسبت به واریز یوان به حسابتان اقدام کنند.

 

به کدام شهر چین برای خرید سفر کنیم؟

کشور چین یکی از اصلی ترین مقاصد تجاری و صنعتی در جهان است، همان طور که می‌دانید در حال حاضر اغلب کارخانه‌ها و شرکت‌های بزرگ دنیا در چین شعبه و نمایندگی دارند، به همین دلیل شما می‌توانید به راحتی و با سفر به هر کدام از شهر‌های چین کالاهایی را که مد نظر دارید خریداری و به ایران وارد کنید. توجه داشته باشید که مشابه ایران برخی از شهر‌های چین بورس فروش تعدادی کالای خاص هستند و شما می‌توانید تنوع بالایی از اجناس مختلف را در این شهر‌ها مشاهده کنید و سپس کالایی که دوست دارید را خریداری کنید.

برای سفر تجاری و خرید در چین، انتخاب شهر مناسب بستگی به نوع کالایی داره که می‌خوای وارد یا خریداری کنی. هر شهر تخصص خودش رو داره. در ادامه، معروف‌ترین شهرهای تجاری چین برای خرید رو معرفی می‌کنم:

1. گوانجو (Guangzhou):
مناسب برای: عمده‌فروشی انواع کالا (پوشاک، کیف و کفش، لوازم خانه، لوازم الکترونیکی، اسباب‌بازی، دکوراسیون و…)
ویژگی‌ها:

• پایتخت تجاری جنوب چین

• میزبان نمایشگاه کانتون (Canton Fair) دو بار در سال – بزرگ‌ترین نمایشگاه تجاری آسیا

• بازارهای عمده‌فروشی فراوان مثل بازار بایون (Baiyun Market)، بازار لوازم آرایشی و…

• انتخاب اول بیشتر بازرگان‌ها و فروشنده‌های خرده‌فروشی در ایران

2. ایوو (Yiwu):
مناسب برای: خرید کالاهای ارزان‌قیمت و پرفروش برای خرده‌فروشی (هدایا، لوازم دکوری، اسباب‌بازی، بدلیجات، خرازی، نوشت‌افزار)
ویژگی‌ها:

• شهر کوچکتر از گوانجو اما بسیار معروف بین تاجران

• بازار بین‌المللی ایوو (Yiwu International Trade City) یکی از بزرگ‌ترین مراکز عمده‌فروشی دنیاست

• بیشتر برای سفارشات حجمی کوچک تا متوسط مناسب‌تر از کارخانه‌ها

3. شنژن (Shenzhen):
مناسب برای: محصولات الکترونیکی، گجت‌ها، موبایل، دوربین، لوازم جانبی تکنولوژی
ویژگی‌ها:

• نزدیک هنگ‌کنگ

• قلب صنعت تکنولوژی چین

• بازار Huaqiangbei یکی از معروف‌ترین مراکز فروش قطعات و محصولات الکترونیکی در آسیاست

4. هانگژو (Hangzhou):
مناسب برای: منسوجات، پارچه، طراحی مد و فشن، استارتاپ‌های دیجیتال
ویژگی‌ها:

• مقر اصلی شرکت علی‌بابا

• گزینه مناسب برای کسانی که دنبال طراحی و سبک خاص هستند

5. نینگبو، ووهان، چنگدو و سوژو:
کاربردی‌تر برای سفارشات صنعتی خاص یا خریدهای بزرگ‌مقیاس، اگر دنبال واردات خاص‌تر هستی

اگر تازه‌کار هستی یا دنبال تنوع کالا و خرید عمده برای فروش در ایران هستی، گوانجو یا ایوو بهترین گزینه‌ها هستن.
اگر دنبال تکنولوژی و الکترونیک هستی، شنژن رو انتخاب کن.

 

چگونه با فروشندگان چینی ارتباط برقرار کنیم؟

متاسفانه اغلب فروشندگان چینی به زبان انگلیسی مسلط نیستند و همین موضوع کار تاجران را برای برقراری ارتباط با آن‌ها سخت می‌کند، شما می‌توانید برای رفع این مشکل تا حدودی به زبان انگلیسی مسلط باشید، با همین میزان شما می‌توانید تجارت خدو را به پایان برسانید و به مشکلی برخورد نکنید. اگر شما به زبان انگلیسی مسلط نیستید، حتما باید با شخصی که به زبان فارسی و چینی مسلط است به عنوان مترجم همراه شوید و اگر نیاز باشد باید از یک مترجم چینی کمک بگیرید.

 

چگونه کالاهای خریداری شده از چین را در ایران ترخیص کنیم؟

ترخیص کالاهای خریداری‌شده از چین در ایران چند مرحله اصلی داره که باید از ابتدا درست برنامه‌ریزی بشه. در ادامه، به‌صورت کامل و ساده روند واردات و ترخیص کالا از چین به ایران رو برات توضیح می‌دم:

1. ثبت سفارش در سامانه جامع تجارت ایران

قبل از هر چیز، برای واردات رسمی کالا، باید در سامانه جامع تجارت (www.ntsw.ir) ثبت‌نام کنی و اقدام به ثبت سفارش واردات بکنی.

نیازمندی‌ها:

• داشتن کارت بازرگانی معتبر

• مشخص کردن تعرفه گمرکی (HS Code) کالای موردنظر

• اطلاعات فروشنده، مقدار کالا، ارزش آن، و کشور مبدأ

• دریافت مجوزهای لازم برای کالای خاص (مثل مجوز بهداشت، استاندارد، وزارت ارشاد و…)

2. انتخاب روش حمل و نقل

کالا از چین می‌تونه به چند روش حمل بشه:

• حمل دریایی (FCL یا LCL):
  مقرون‌به‌صرفه برای حجم بالا، زمان‌بر (۳ تا ۶ هفته)

• حمل هوایی:
  سریع‌تر ولی گران‌تر

• حمل زمینی و ریلی:
  از طریق کشورهای میانی (برای برخی مسیرها)

باید با یک شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی هماهنگ کنی یا از خدمات فورواردر استفاده کنی تا حمل و تحویل کالا رو مدیریت کنه.

3. دریافت مدارک حمل از فروشنده چینی

پس از ارسال کالا، فروشنده مدارک زیر رو برات می‌فرسته (اغلب با پست بین‌المللی یا از طریق بانک):

• فاکتور تجاری (Invoice)

• لیست عدل‌بندی یا بسته‌بندی (Packing List)

• بارنامه (Bill of Lading – برای دریایی / AWB برای هوایی)

• گواهی مبدا (Certificate of Origin)

• گواهی بازرسی (در صورت نیاز)

• مدارک بیمه (در صورت داشتن بیمه حمل)

4. ترخیص کالا در گمرک ایران

وقتی کالا به ایران رسید (مثلاً بندرعباس یا فرودگاه امام)، باید عملیات ترخیص انجام بشه.

مراحل ترخیص:

• ارائه مدارک به گمرک

• ارزیابی کالا توسط کارشناسان گمرک

• پرداخت حقوق ورودی (عوارض گمرکی، سود بازرگانی، مالیات بر ارزش افزوده)

• دریافت مجوزهای لازم (اگر مورد نیاز باشه)

• ثبت اظهارنامه گمرکی در سامانه EPL (سامانه گمرک)

• انجام کنترل فیزیکی یا اسکن کالا در برخی موارد

• دریافت سند ترخیص

نکته مهم: اگه تجربه نداری، می‌تونی از یک ترخیص‌کار رسمی کمک بگیری که کل فرآیند رو برات انجام بده.

5. حمل داخلی و تحویل کالا

بعد از ترخیص، می‌تونی کالا رو با کامیون یا وانت از گمرک به انبار یا فروشگاه خودت منتقل کنی.

نکات کلیدی:

• برای بعضی کالاها، مجوز استاندارد، وزارت بهداشت، ارشاد یا صنایع نیاز هست.

• مقدار ارز مورد استفاده (ارز نیمایی یا آزاد) ممکنه بر نوع ترخیص و محدودیت‌ها تأثیر بذاره.

• اگر بار رو با نام شرکت دیگه‌ای بخری (مثلاً شرکت بازرگانی واسطه)، اون شرکت باید کارت بازرگانی و مدارک واردات رو ارائه بده.

بایدها و نبایدها در سفر تجاری به چین

مردم چین آداب و رسوم خاص خودشان را دارند، بههمین دلیل در سفر تجاری به چین باید سر وقت در محل قرار حضور داشته باشید، حضر شدن برسر قرار تجاری در فرهنگ چینی‌ها بسیار توهین آمیز است. برای اینکه برگه‌ای را به طرف مقابلتان بدهید توجه داشته باشید که برگه را با دو دست به او بدهید.

صبرداشتن و مودب بودن برای مردم  چین بسیار مهم است، برای مدیران چینی عادی است که تصمیمات تجاری را با صبر و به آرامی بگیرند و عجله‌ای نداشته باشند. به همین دلیل شما باید در مذاکرات کسب و کار خودتان را برای قرارگرفتن در یک جلسه‌ی طولانی آماده کنید. ممکن است از شما خواسته شود که یک سخنرانی کوتاه انجام دهید به همین دلیل پیشنهاد می‌کنیم از قبل متنی را آماده داشته باشید. در طول مکالمه نیز نباید حرف طرف چینی را قطع کنید، آن‌ها این رفتار شما را به منزله بی صبری و بی قراری برداشت میکنند و توهین می‌دانند. استفاده از خودکار قرمز در فرهنگ مردم چین به معنای اعتراض است، توجه داشته باشید که هرگز از رنگ قرمز در زمانی شرایط بر وقف مراد است استفاده نکنید.

در سفر تجاری به چین، رعایت یک‌سری بایدها و نبایدها باعث میشه هم مؤثرتر مذاکره کنی، هم احترام بیشتری جلب کنی، و هم دچار دردسر نشی. در ادامه، به‌صورت کاربردی و خلاصه برات آوردم:

✅ بایدها (Do’s)

1. کارت ویزیت همراه داشته باش
در چین، رد و بدل کردن کارت ویزیت یه کار کاملاً رسمی و محترمانه‌ست. بهتره کارتت دو زبانه باشه (یک سمت انگلیسی، یک سمت چینی ساده).

2. وقت‌شناس باش
چینی‌ها روی زمان‌بندی خیلی حساسن. دیر رسیدن سر قرار، نشونه بی‌احترامی محسوب میشه.

3. احترام به سلسله مراتب رو رعایت کن
در جلسات، معمولاً افراد ارشد اول صحبت می‌کنن. تو هم با احترام به بزرگ‌ترها یا مدیر اصلی شروع کن.

4. حتماً با فرهنگ تجاری چین آشنا شو
بدون‌که قرارداد بستن ممکنه چندین جلسه طول بکشه، چون چینی‌ها اهل بررسی و صبر هستن.

5. با زبان بدن مؤدبانه برخورد کن
تماس چشمی کوتاه، لبخند ملایم، و خم شدن جزئی سر هنگام سلام نشانه احترامه.

6. آماده هدیه کوچیک باش
دادن هدیه (مثل یادبود یا سوغاتی ایرانی) در دیدار اول یه امتیاز مثبته. البته نباید خیلی گرون‌قیمت باشه.

7. از مترجم حرفه‌ای یا اپ ترجمه استفاده کن
اگه زبان چینی بلد نیستی، بهتره همراهت مترجم باشه یا اپلیکیشن خوبی مثل “iTranslate” یا “SayHi” نصب داشته باشی.

❌ نبایدها (Don’ts)

1. هرگز کسی رو جلوی جمع اصلاح یا نقد نکن
حفظ آبرو (به چینی‌ها می‌گن “Mianzi”) خیلی مهمه. نقد یا مخالفت رو خصوصی بگو.

2. از بحث‌های سیاسی و مذهبی پرهیز کن
صحبت درباره موضوعاتی مثل تایوان، تبت، یا حکومت چین ممنوعه. این حرفا ممکنه دردسر درست کنه.

3. با دست به کسی اشاره نکن یا اشاره با انگشت نکن
در فرهنگ چین این کار بی‌احترامی تلقی میشه.

4. از تماس فیزیکی زیاد پرهیز کن
دست دادن خوبه، ولی بغل کردن یا لمس شانه معمولاً جالب نیست (مخصوصاً با خانم‌ها).

5. فکر نکن همه چیز مثل ایران کار می‌کنه
سرویس‌ها، غذا، سیستم‌های حمل‌ونقل، حتی استفاده از اینترنت فرق داره. حتماً VPN همراه داشته باش چون بسیاری از سایت‌ها (مثل واتساپ، گوگل، اینستاگرام) فیلتر هستن.

6. غذا خوردن سر میز رو شوخی نگیر
رفتار سر میز خیلی مهمه. با صدای بلند غذا نخور، چوب غذا رو داخل ظرف سوپ رها نکن، و با چوب غذا به کسی اشاره نکن.

7. قولی نده که نتونی بهش عمل کنی
چینی‌ها خیلی به قول و قرارداد پایبندن. اگه چیزی رو قطعی نمی‌دونی، وعده نده.

چه ویزاهایی برای سفر تجاری به چین مورد نیاز است؟

برای سفر تجاری به چین، ویزای نوع M (تجاری) یا ویزای نوع F (بازدیدهای غیرتجاری) مورد نیاز است. این ویزاها با هدف ملاقات با همکاران، شرکت در کنفرانس‌ها و نمایشگاه‌ها و انجام فعالیت‌های تجاری صادر می‌شوند.

چگونه می‌توان ویزای تجاری چین را دریافت کرد؟

برای دریافت ویزای تجاری چین، باید مدارکی مانند دعوت‌نامه از یک شرکت چینی، فرم درخواست ویزا، پاسپورت با حداقل شش ماه اعتبار، عکس‌های پاسپورتی، و مدارک مربوط به سفر تجاری را به سفارت یا کنسولگری چین ارائه دهید.

چه مدارکی برای ورود به چین لازم است؟

علاوه بر ویزای تجاری، مدارکی مانند پاسپورت با حداقل شش ماه اعتبار، بلیط رفت و برگشت، و مدارک رزرو هتل یا محل اقامت لازم است. همچنین، ممکن است به مدارکی مانند بیمه سفر و گواهی واکسیناسیون نیز نیاز باشد.

هزینه‌های اصلی سفر تجاری به چین چیست؟

هزینه‌های اصلی شامل بلیط هواپیما، اقامت در هتل، هزینه‌های ویزا، حمل و نقل محلی، وعده‌های غذایی، و هزینه‌های مربوط به جلسات و کنفرانس‌ها می‌باشد. همچنین، هزینه‌های اضافی مانند بیمه سفر و هزینه‌های ارتباطی نیز ممکن است وجود داشته باشد.

چه نکاتی برای موفقیت در سفر تجاری به چین باید رعایت کرد؟

نکاتی شامل یادگیری اصول اولیه زبان و فرهنگ چینی، احترام به آداب و رسوم محلی، آماده‌سازی کامل مدارک تجاری و پرزنتیشن‌ها، برقرار کردن ارتباط مؤثر و حرفه‌ای با همکاران چینی، و انعطاف‌پذیری در مذاکرات تجاری است.

بهترین زمان برای سفر تجاری به چین چیست؟

بهترین زمان برای سفر تجاری به چین در فصل‌های بهار (مارس تا مه) و پاییز (سپتامبر تا نوامبر) است. در این زمان‌ها، هوا معتدل‌تر است و بسیاری از نمایشگاه‌ها و کنفرانس‌های تجاری مهم نیز برگزار می‌شود.

چگونه می‌توان از تفاوت‌های فرهنگی در تجارت با چین آگاه شد؟

برای آگاهی از تفاوت‌های فرهنگی، می‌توانید از منابع آموزشی مانند کتاب‌ها، مقالات، دوره‌های آنلاین و مشاوره با افرادی که تجربه تجارت با چین را دارند، استفاده کنید. یادگیری اصول و ارزش‌های فرهنگی چینی، به شما کمک می‌کند تا روابط تجاری مؤثرتری برقرار کنید.